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飞云快递系统提供简便而有效的海外快递解决方案,最快能在几分钟之内为用户创建一条完善的国际快递路线,所有货物信息均可通过网站和微信实时追踪,包裹运费、关税和收件人身份信息上传均可由用户在线支付和录入。

1.   我们的服务

 我司除了提供传统的快递物流外,还向货量较大和希望全程掌握货物流向的发件人提供平台服务,让货物通过客户自有的渠道送达。发件人可通过组团的形式聚集更多的货物进一步降低物流费用,同时也可通过收揽他人货物赚取利润;甚至可以将所有货物统一发到国内后再装箱分发,避免国外高昂的人工和物料成本。无论是行邮、快件或一般贸易形式的清关,我司系统均可支持,通过以下三种模式的合作,至少可节约30%以上的物流成本。

·  专属线路

专属线路将只对线路所有人指定的网站注册用户开放,也可只对特定的商户或集运中心的用户开放,线路可见度可由所有人灵活操控,但不可公开。

此服务适用于发货量较大的个人或团体,并有合作的清关渠道。客户只需将贴好运单的货物送到我司网点,我司将货物重量数据录入系统,并装盘等待航空公司取货,清关工作由客户自有渠道完成。我司按单收取手续费和装盘操作费,空运和清关费用由客户自行支付。

专属线路能让发货人的物流成本相对于快递公司而言,节约至少30%以上,非常适合发货量较大的客户,或若干人组团发货。而且和传统委托第三方快递公司发货相比而言,专属线路发货方式无差别,只需录入运单即可。

优点:创建时间短,无需考虑装盘发货,和传统第三方快递发货无异

缺点:仅限于自用或组团使用

 

·        专属集运中心

专属集运中心是在专属线路的基础上增加了集运中心后台,客户可在后台直接操作自己货物,货物将不再由我司经手,全程都由用户完成。

此服务适用于想全程掌握货物流向的个人或团体,并有意接收社会货物的用户,用户除了降低自有货物的物流成本外,还可以通过接受社会货物赚取利润。货物的打包、称重、贴单、装盘和航空运输全部由客户操作。我司按运单数收取手续费和后台使用费,物流和清关费用由客户自行支付。集运中心可根据业务量的大小决定是否创建商户中心(代收点)。

优点:创建时间短,可向他人收货,货物全程自己操作

缺点:费用略高,需自己装盘发货,航空物流对发货量有要求,通过信用卡和支付宝支付的运费需向我司结算。

 

·        定制快递中心

根据客户的要求完全定制网站前台页面,并拥有独立的域名和快递品牌。

此服务适用于想创建自有快递品牌的客户,系统费用一次性收取+按单收费,但不提供源代码,服务器搭设和维护管理由我司负责,可根据用户的具体需求对系统进行修改,与商城、转运或仓储类系统整合,满足定制的要求。

优点:可自创品牌,发展加盟商,可定制需求,信用卡和支付宝支付的费用直接打入自有账户,服务器架设地点不限。

缺点:费用高,需搭建维护服务器,建设周期长,需客户自己申请各类接口账号。

 

以上三种模式均支持API端口对接,但需要额外的费用和开发周期。用户可根据需求购买国内派送快递公司单号,预存在系统中,在运单创建时直接与国内快递单号匹配。我司可提供拼货服务,降低用户空运费用。

 

2.   系统介绍

飞云快递系统为海外转运过程中涉及到的各部门提供不同的后台,让各部门之间的工作协调并做有效区分,让各部门对自己的工作更专注,提升工作效率。系统根据运输过程中涉及到的各方角色定义为:发货人、货代(集运)、商户(代收点)、清关公司和收件人,除收件人外各角色都配有专属后台。

 

·        发货人---客户中心

客户中心针对发件人设计,发件人在这里完成运单信息的录入、打印、运费和关税的支付等操作,其中关税也可由收件人在网站前台完成支付。

运单创建后,收件人将立即收到单号短信通知,并要求上传身份信息,降低发件人的工作量。

 

在客户中心发件人可对所发货物进行详细的统计,并根据各运单的字段属性立刻筛选出目标运单。运单除了支持传统的行业热敏标签打印外(4X6英寸),客户也可使用普通激光或喷墨打印机完成运单打印(4X5英寸),有效提升工作效率,并能杜绝手写运单的繁琐和出错问题。

发货人可使用普通家用打印机打印标准不干胶4X5英寸运单,可通过Amazon直接采购,也可在某些商户网点领取。发件人将粘贴运单的包裹直接送到快递商户网点即可,货物称重后重量和运费信息将自动推送给发件人后台。

系统自动记录每次录入的收件人信息,下次再给此人发货时直接从列表中选择即可。

飞云快递系统采用先充值后消费的模式,系统支持信用卡(Visa MasterCard AME Discover JCB)和支付宝充值,ChaseQuickPay仅针对美国用户,发件人也可在店面使用现金、刷卡和支票支付运费或充值。

在线信用卡充值支持美元、加元、澳元、欧元、英镑、日元和韩币,可根据商户需求做出修改,但商户必须提供所在国公司银行账户,刷卡后预计24-48小时到账,信用卡每笔交易将自动扣除3%的手续费,每笔充值不低于等值20美元。

支付宝充值汇率由支付宝提供,每次充值支付宝将收取3%手续费。

对于产生关税的货物,系统首先将自动通过短信通知收件人登陆支付,同时也支持发件人客户中心操作支付。关税金额为人民币,但系统将自动转换为美元后收取。

关于使用微信自助查询和跟踪运单的方法,请参考《如何使用微信查询和跟踪运单》,收件人可通过微信查找货物单号,并跟踪单号进度。

 

 

·        集运/商户中心

集运中心针对有货运功能的网点设计,而商户则只能收货(加盟店),二者属于从属关系,商户需要将货物运送给集运后,通过集运操作货物,网点的后台操作权限由集运分配。

集运/网点后台首页提供运单的即时监控,提示操作人及时通知发件人支付运费或关税,并敦促店员对收到的货物及时称重,提高店面运作效率。

集运/商户中心提供现场取货功能,可通过智能手机或平板电脑与蓝牙扫描枪连接,实现在发货人现场扫单取货。

货物称重界面操作按钮采用加大设计,支持使用触摸屏操作,提升操作效率。每件运单扫描后,系统显示货物详情信息,操作人根据货物属性录入单价,最终系统自动计算运费并入库。

系统已经整合了mettlertoledo电子秤数据采集功能,系统可自动抓取货物重量信息,避免手动录入重量数据可能导致的错误,同时避免由于重量数据而和发件人引起的纠纷。对于某些需要Legal for trading认证的国家,mettlertoledo的电子秤符合这方面的要求,某些MT包裹电子秤的精度误差可达到5克。MT电子秤需要另外采购,几乎可在任何一个国家买到。用户也可以采用手动录入的方式采集货物重量数据。

对于货量较大的网点商户,可以选择带传送功能的电子秤,货物通过传送带到达电子秤时,系统自动扫描称重并录入系统,甚至加入尺寸测量仪,自动记录包裹尺寸。MT电子秤需要另外采购,几乎能在任何一个国家买到。

集运/网点中心的店长可自由创建店员账号,并给予不同的权限,方便人员管理。

集运中心可对所创建的线路设置属性,如最低收费重量、首磅附加费、进位模式、进位阀值和最低单价。除了全局设置线路属性外,也可针对特定发件人账号的特定线路设置线路属性,给予大客户优惠,增加客户粘稠度。

最低收费重量=1,货物实际重量低于1时,系统自动按1收费。

首磅附加费,设置货物第一磅需要额外的附加费,如设置5,货物第一磅费用=单价+5

进位模式:21=两位小数转为一位计价,1进整=小数点转为整数计价。

进位阀值:货物重量达到设定的阀值,触发进位机制。如阀值=51.15进位=1.2;或1.5进位=2

集运中心操作人在创建托盘后,可上传托盘的字段信息和托盘照片,便于清关公司收到货物时做对比,减少纠纷。

托盘在封盘后,系统生成托盘单,清关公司在收到托盘后扫描二维码后系统将立即生成物流信息。托盘的尺寸和重量都将在建盘过程中生成,方便在运输过程中与航空公司对账。

 

集运中心可根据实际需求添加线路,并创建清关公司后台账户。集运中心操作人在托盘管理中创建托盘后,并添加货物然后发给清关公司。线路创建后可根据商户的要求与清关公司系统做API对接,实现货物数据的实时传输,甚至在货物发送前就反馈关税等信息(此功能需要与海关系统对接)。

 

·        清关中心

清关中心针对清关公司的工作需求开发,我司可根据系统使用者的需求决定清关公司看到的运单字段信息。

清关公司通过下载托盘内货物的详情表,实现批量打印国内快递运单和海关申报。清关公司也可以通过上传Excel表格实现批量匹配国内快递单号功能,如果清关公司系统接口对外开放,单号与关税的匹配可通过接口即时完成。

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